Az üzleti utazások piaca ismét növekedési pályán van. A vállalatok újra több tárgyalást, konferenciát, ügyféltalálkozót és nemzetközi projektet terveznek, miközben az utazási költségek magasak maradnak, a geopolitikai helyzet kiszámíthatatlanabbá vált, és a technológia is gyorsan alakítja az utazásszervezés működését.
Az ősz ezért az üzleti utazások szempontjából nem egyszerűen egy erősebb szezon.
2026 második felében már jól látható, hogy az üzleti utazás új korszakba lépett: a növekvő keresletet egy összetettebb, drágább és technológiailag fejlettebb piac szolgálja ki.
Milyen trendek határozhatják meg az őszi hónapokat, és mire érdemes felkészülniük a vállalatoknak?
1. Európában tovább nő az üzleti utazások volumene
A legfrissebb GBTA Business Travel Index Outlook szerint az európai üzleti utazási kiadások 2026-ban várhatóan elérik a 389,9 milliárd eurót, ami 8,2%-os növekedést jelent 2025-höz képest. A GBTA 2027-re további növekedést, 414,5 milliárd eurós európai üzleti utazási költést prognosztizál.
Ez fontos jelzés az őszi szezon szempontjából is.
A nyári időszak után jellemzően újra felgyorsul a vállalati aktivitás: konferenciák, szakmai rendezvények, ügyféltalálkozók, értékesítési utak és nemzetközi projektek kerülnek napirendre.
Az üzleti utazás tehát nem visszatérőben van, hanem már visszatért.
Éppen ezért a következő kérdés az, hogyan tudják a vállalatok ezt a növekvő utazási aktivitást hatékonyan kezelni.
2. A költségek emelkedése tartós tendencia marad
A GBTA legfrissebb, 2026 júliusában publikált előrejelzése szerint az utazási költségek emelkedése 2026-ban is meghatározó tendencia marad. Éves szinten a globális repülőjegyárak átlagosan 4,7%-kal, a szállodai árak 3,7%-kal, az autóbérlés költségei pedig 3,6%-kal növekedhetnek.
A GBTA szerint a költségnyomás hátterében több tényező egyszerre áll: az energiaárak, a munkaerőköltségek, a kapacitáskorlátok és a továbbra is erős kereslet. A várakozások szerint 2027-ben lassulhat az áremelkedés, de ez nem jelenti azt, hogy az árak visszatérnek a korábbi szintekre.
Ez a vállalatok számára egyértelmű üzenetet jelent:
az üzleti utak költségét már nem lehet pusztán az egyes foglalások szintjén kezelni.
Felértékelődik az előrelátó stratégiai tervezés, és minden korábbinál értékesebbé válik a teljes utazási program átláthatósága.
Nem feltétlenül az a legjobb döntés, hogy egy adott út esetében a legolcsóbb repülőjegyet választjuk. A teljes költséget kell látni: az utazás időtartamát, a rugalmasságot, a lemondási feltételeket, az átszállásokat, a szállás elhelyezkedését és az utazó munkavégzésére gyakorolt hatást is.
3. A geopolitikai kockázat az utazásszervezés része lett
Az üzleti utazások tervezését ma már nemcsak az árak és a kapacitások befolyásolják.
A geopolitikai helyzet egyre közvetlenebbül hat az útvonalakra, a biztonságra, a járatok elérhetőségére és az utazási döntésekre. A GBTA 2026 áprilisában publikált iparági hangulatfelmérése szerint az üzleti utazási piac ugyan folytatta működését, de a korábbinál nagyobb óvatosság, alacsonyabb bizalom és magasabb működési komplexitás jellemzi. A felmérésben több mint 500 vállalati travel manager, szolgáltató és közvetítő vett részt.
A GBTA külön kiemeli, hogy Európában különösen erősen érzékelhető a geopolitikai bizonytalanság hatása.
Ez azt jelenti, hogy az üzleti utazások szervezésében egyre nagyobb szerepet kap a rugalmasság és a gyors reagálás képessége.
Mi történik, ha törölnek egy járatot? Ha módosul egy útvonal? Ha egy tárgyalást át kell szervezni? Ha egy munkavállalónak váratlanul haza kell jutnia?
Ezek nem rendkívüli kérdések, hanem egy modern üzleti utazási program mindennapi kockázatai.
4. Az AI már nem távoli jövő, hanem az utazásszervezés következő eszköze
A technológiai fejlődés az üzleti utazások területén is felgyorsult.
A GBTA 2026-os, üzleti utazási innovációról szóló kutatása szerint a megkérdezett travel buyerek 92%-a érdeklődik a prediktív analitika iránt az utazási költségek előrejelzésére, míg 89%-uk érdeklődik az automatikus fennakadáskezelés és újrafoglalás iránt.
Ugyanakkor a technológiai átállás még korántsem teljes. A kutatás szerint mindössze 12% rendelkezik konszolidált, egyetlen adatforrásból származó átfogó képpel a teljes utazási programjáról, miközben 63% a konszolidált riportálás hiányát jelentős kihívásnak tartja.
Ez jól mutatja, hogy az AI és az automatizáció előtt még jelentős lehetőség áll.
A következő időszakban nem feltétlenül az lesz a versenyelőny, hogy ki használ először AI-t, hanem az, hogy ki tudja megfelelő adatokkal és jól felépített folyamatokkal használni.
5. A személyes találkozások és rendezvények értéke megmarad
Miközben a technológia egyre több online alternatívát kínál, a személyes találkozások továbbra is fontos szerepet töltenek be az üzleti életben.
A tárgyalások, konferenciák, szakmai rendezvények, kiállítások és vállalati események olyan helyzeteket teremtenek, ahol a személyes jelenlét továbbra is üzleti értéket jelent.
Ezzel párhuzamosan azonban ezeknek az eseményeknek a költségei is emelkednek. A GBTA 2026-os előrejelzése szerint a meetings & events költségvetések tovább növekednek, elsősorban az étel-ital szolgáltatások, a rendezvénytechnika és a munkaerőköltségek miatt.
Ez újabb szempontot ad az üzleti utak értékeléséhez.
Egy konferenciára vagy szakmai rendezvényre történő utazást nem önmagában az utazás ára alapján érdemes megítélni, hanem az alapján is, hogy milyen kapcsolatokat, üzleti lehetőségeket vagy tudást hozhat a vállalat számára.
Az üzleti utazás értéke nem a megtett kilométerben mérhető. Hanem abban, amit a vállalat hazahoz belőle.
6. Az utazói élmény és a vállalati kontroll között új egyensúly alakul ki
Az üzleti utazó számára az idő egyre fontosabb tényező. Egy hosszú, körülményes vagy kiszámíthatatlan út nemcsak kényelmetlenséget jelent, hanem a munkavégzés hatékonyságát is befolyásolhatja.
A vállalatnak ugyanakkor költséget kell kontrollálnia, szabályokat kell betartatnia és látnia kell, hogy mire mennyit költ.
A két szempont nem feltétlenül ellentétes, a megfelelő utazási policy, a jóváhagyási folyamatok, a megfelelő foglalási csatornák és az adatalapú döntéshozatal egyszerre támogathatják a vállalati kontrollt és az utazói élményt.
A cél nem az, hogy minden utazás maximális komfortot biztosítson, és nem is az, hogy mindenáron a legolcsóbb megoldást válasszuk, hanem a megfelelő egyensúly megtalálása az üzleti cél, a költség, az idő és az utazó igényei között.
Mire számíthatunk 2026 őszén?
Az őszi üzleti utazási szezon várhatóan aktív marad, Európában pedig a piac további növekedése várható. Ugyanakkor az utazások szervezése összetettebb lesz, mint korábban.
A vállalatoknak egyszerre kell számolniuk:
- az üzleti utazások növekvő volumenével,
- a tartósan magas utazási költségekkel,
- a geopolitikai és működési kockázatokkal,
- az AI és az automatizáció gyors fejlődésével,
- valamint a személyes találkozások és rendezvények továbbra is erős szerepével.
Ezért 2026 őszének egyik legfontosabb üzleti utazási trendje valójában az, hogy az utazás egyre kevésbé operatív feladat, és egyre inkább stratégiai kérdés.
A vállalatok nem egyszerűen repülőjegyet, szállodát vagy autót vásárolnak. Erőforrást osztanak el, munkatársakat mozgatnak, üzleti kapcsolatokat építenek és kockázatot kezelnek.
Aki ezt kizárólag foglalási feladatként kezeli, az az utazás valódi költségeinek és lehetőségeinek csak egy részét látja.
A jó üzleti utazás nem ott kezdődik, amikor az utas felszáll a repülőre.
Hanem jóval korábban: amikor a vállalat eldönti, hogy miért, hogyan és milyen feltételekkel érdemes útnak indulni.
Érdekli a téma? Ismerje meg kapcsolódó blogbejegyzésünket is:
Üzleti utazási trendek 2026 második félévében – mire érdemes felkészülniük a vállalatoknak?
